Manage Members and User Roles

Gamitin ang Members page sa GCash for Business para mag-invite ng team members, mag-assign ng roles, at mag-manage ng account access.

Sino ang pwedeng gumamit ng Members page?

  • Available ang Members page sa Premium (Tier 3) at existing Tier 2 accounts.
  • Para sa isang user lang ang Starter (Tier 1) accounts at hindi ito pwedeng magdagdag ng members.
  • Tanging Merchant Super Admins at Merchant User Admins ang pwedeng mag-access at mag-manage ng members sa Members page.
  • Hindi mabubuksan o mamanage ng ibang roles ang Members page.

Ano ang pwede mong gawin?

Depende sa role mo, pwede mong:

  • Tingnan at i-search ang member list.
  • Mag-invite ng team members.
  • Mag-assign, magpalit, o mag-remove ng roles.
  • Mag-manage ng account access.

Paalala: Isang role lang ang pwedeng magkaroon ang bawat member. Kapag nag-assign ka ng bagong role, mapapalitan nito ang kasalukuyang role ng member.

User roles

Ang role ng bawat member ang nagtatakda kung ano ang pwede nilang gawin sa account.

Merchant Super Admin

May full access sa merchant-facing features, kasama ang user management. Pwede nitong:

  • Mag-transfer ng funds
  • Magdagdag, mag-edit, at mag-remove ng users
  • Mag-manage ng roles at permissions
  • Tingnan ang reports at transaction history
  • Tingnan ang products at branches
  • Mag-order ng products at devices

Dapat may natitirang kahit isang Merchant Super Admin sa account sa lahat ng oras.

Merchant User Admin

Pwedeng magdagdag, mag-edit, at mag-remove ng users, at mag-manage ng roles at permissions. Hindi ito pwedeng mag-transfer ng funds.

Product Admin

Pwedeng mag-manage ng products at reports, tingnan ang transaction history, at mag-order ng products. Hindi ito pwedeng mag-manage ng users o mag-transfer ng funds.

Merchant Viewer

May read-only access at ito ang default role ng mga bagong inivite na users. Pwedeng tingnan ang reports at transaction history, pero hindi nito pwedeng:

  • Mag-transfer ng funds
  • Mag-manage ng users o roles
  • Gumawa ng iba pang administrative actions

 

Role permissions

Gamitin ang table na ito bilang guide sa mga pwedeng gawin ng bawat role sa portal.

Action Merchant Super Admin Merchant User Admin Product Admin Merchant Viewer
Tingnan ang balances at records Yes Yes Yes Yes
Mag-download ng reports Yes Yes Yes Yes
Magpadala ng pera (bank o wallet) Yes No No No
Tingnan ang Members list Yes Yes No No*
Mag-invite ng users at magpalit ng roles Yes Yes No No
Tingnan ang products at branches Yes Yes Yes Yes
I-activate ang products Yes Yes Yes No
Magdagdag ng branches o mag-order ng devices Yes No Yes No
Palitan ang sariling password Yes Yes Yes No

 

Paalala:

  • *Hindi makikita ng Merchant Viewers ang Members page.
  • Maaaring hindi available sa lahat ng accounts ang pag-order ng products at terminals. Ipinapakita ng table kung aling roles ang pwedeng gumamit ng mga feature na ito kapag available ang mga ito.

Managing members

Sundin ang mga hakbang sa ibaba para buksan ang Members page, mag-invite ng users, at mag-manage ng member roles at access.

Paano buksan ang Members page
  1. Mag-log in sa .
  2. I-select ang dropdown arrow sa tabi ng pangalan mo sa upper-right para buksan ang Profile menu.
  3. Sa ilalim ng Profile Settings, i-select ang Members.

Pwede ka ring direktang pumunta sa business.gcash.com/members.

Makikita sa Members page ang active member count, search bar, at mga sumusunod na impormasyon ng bawat member:

  • Name and email address
  • Role
  • Status
Paano mag-invite ng users
  1. Sa Members page, i-select ang + Invite People sa upper-right.
  2. Ilagay ang email address, pagkatapos ay i-select ang +. Ulitin ito para sa bawat person.
    • Maidagdag ang email address kapag naging gray chip ito.
  3. Pwede kang magdagdag ng hanggang 15 email address sa isang batch.
  4. I-select ang Send Invite.
  5. Tingnan kung tama ang mga email address at hindi pa registered sa GCash for Business. Pagkatapos, i-select ang Proceed.
Paano mag-assign o magpalit ng role

Ang Merchant Super Admins at Merchant User Admins lang ang pwedeng mag-assign o magpalit ng roles.

  1. Hanapin ang member sa Members list.
  2. I-select ang three-dot menu sa tabi ng pangalan ng member, pagkatapos ay i-select ang Add Role.
  3. I-select ang role mula sa dropdown menu.
  4. I-select ang Submit.

Mapapalitan ng bagong role ang kasalukuyang role ng member. Maa-update ang permissions nito pagkatapos ng pagbabago.

Paano alisin ang access ng member

Hindi pwedeng i-delete ang registered member. Para alisin ang access nito, i-remove ang lahat ng roles nito.

  1. Hanapin ang member sa Members list.
  2. I-select ang three-dot menu sa tabi ng pangalan ng member, pagkatapos ay i-select ang Remove Role.
  3. I-select ang X sa tabi ng role ng member.
  4. I-select ang Submit.

Mananatili ang member sa Members list pero hindi na nito makikita ang dashboard o mabubuksan ang mga page ng account.

 

FAQs

Sino ang pwede kong i-invite?

Pwede ka lang mag-invite ng mga taong wala pang GCash for Business account.

Anong role ang makukuha ng bagong member?

Automatic na ma-a-assign sa bagong invited user ang Merchant Viewer role.

Ano ang mangyayari pagkatapos kong mag-send ng invitation?
  • Lalabas ang invited email address sa Members list na may Pending status.
  • Mag-e-expire ang invitation pagkalipas ng 24 na oras. Pagkatapos nito, hindi na gagana ang link at matatanggal ang email address sa list.
  • Para mag-resend o mag-cancel ng pending invitation, i-select ang three-dot menu sa tabi ng email address.
May limit ba sa bilang ng members?

Wala. Pwede kang magdagdag ng kahit ilang members na kailangan mo.

Ano ang mangyayari kung ma-remove ang lahat ng Merchant Super Admins?

Dapat may natitirang kahit isang Merchant Super Admin sa account. Makipag-ugnayan sa GCash for Business Merchant Support kung na-remove ang lahat ng Merchant Super Admins.

 

Related articles

Unable to access or manage members

Accept or Decline an Account Invitation

Nakaraan
Susunod
64330582333977
Nakakatulong ba ang artikulong ito?